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Sistema multi-empresa, lançamentos manuais e automáticos mensais/anuais; plano de contas, históricos
e CLP configuráveis, encerramento das contas por períodos, relatórios em tela,
html e texto dos diários, balanços, balancetes, demonstrativo
de resultados, termos de abertura/encerramento, planilha, integração com o ativo
e fiscal. Módulo a parte para geração de informações para o SPED-Contábil. |
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Característica/Benefícios
- Multi-empresa e multi-usuário, cadastre até 9.999 empresas
- Plano de contas com 9 níveis e 16 dígitos;
- Lançamentos manual e automático por código acesso das contas ou pelo classificador;
- Bloqueio de lançamentos por mês;
- Pesquisas de lançamentos por código de acesso, data e faixa de valores;
- Emissão de balancetes, balanços, razão, fluxo de caixa, demonstrativos, etc.
- Atualização automática de saldos e rotinas para recomposição e recalculo dos saldos;
- Encerramento das Contas de Resultado do Exercício;
- Controle de Usuários (senha) por nível de hierarquia;
- Integração com o sistema Ativo Fixo;
- Arquivos de lançamentos e saldos por ano;
- Plano de Contas, CLP e Históricos configuráveis pelos usuários;
- Rotinas para recomposição e recalculo dos saldos por empresas;
Principais Relatórios/Consultas
- Relação de lançamentos para verificação
- Plano de Contas por código reduzido ou classificador
- Histórico Padrão (por código ou alfabética)
- Balanço patrimonial (horizontal e vertical)
- Balancete (Provisório - Definitivo)
- Razão Analítico e Sintético
- Termo de Abertura e Encerramento de Livro Diário
- Termo de Abertura e Encerramento do Livro Razão
- Planilhas para entrada de dados
- Código de Lançamento Padrão - C.L.P.
- Rotina de conversão de moedas
- Mapas por semestre
- Demonstrativo de Resultados
- Demonstrativo de Lucro/Prejuízo
Primeiros Passos
- Acesse o módulo CADASTROS e inclua o contador responsável pelas empresas; para gravar tecle F10; no caso de dúvida sobre um determinado campo tecle F1 para ajuda;
- Cadastre os municipios das empresas;
- Cadastre os dados das empresas;
- Acesse o módulo LANÇAMENTOS/PARAMETROS/ALTERAR e informe o código da empresa para configurar a máscara do Plano de Contas. exemplo: 9.99.99.999 - isto indica que o plano de contas terá 4 níveis.
- Acesse CONTAS/CONTAS e inclua as contas do Plano de Contas da empresa na seguinte ordem:
- 1 - Ativo (Contas de Ativo);
- 2 - Passivo (Contas de Passivo);
- 3 - Receitas (Contas de Resultado Receita);
- 4 - Despesas (Contas de Resultado/Despesa);
- 5 - (Opcional) Resultado (Apuração/Resultado do Exercício).
- Acesse o módulo LANÇAMENTOS e efetue os lançamentos contábeis, pelo código de acesso ou pelo classificador;
- Se quiser agilizar os lançamentos ainda mais, use os módulos de Lançamentos Automáticos e o CLP (Código de Lançamento Padrão), ou seja, você cria um CLP onde constarão as contas de débito, crédito e o histórico, quando lançar pelo CLP, basta informar o complemento do histórico e o valor contábil.
- Em determinados cadastros, você precisará acessar informações contidas em outros arquivos, veja na linha de mensagens abaixo, a possibilidade de teclar F2 para selecionar o item desejado, ao exibir este quadro, digite o nome da sua pesquisa que o sistema ira posicionando o cursor naquele mais aproximado;
- Dúvidas sobre determinados campos tecle F1 para exibir um texto explicativo (ajuda);
- Você poderá visualizar os seus relatórios em tela, gerar arquivos html ou texto, para evitar desperdício de papel, imprima apenas quando conferir os mesmos.