Descritivo do Tec-Folha

Sistema multiempresa e multiusuário, emissão de recibos de pagamento, pró-labore, férias, rescisões e afastamentos, 13º salário (única, 1ª e 2ª parcelas), relatórios em tela, html e txt, relação bancária, cheque, mapa de troco, guias INSS, GPS, SEFIP, GRRF, DARF's, CAGED, RAIS, seguro desemprego, guia sindical, patronal e empregados, contratos, previdência, adiantamentos de salário e 13º salário, controles diversos sobre vencimento de férias, dependentes (14 anos), provisão 13º salário, aniversariantes, exames médico, cargos e salários, custo funcionários, informes de rendimento, fichas de funcionários, sindicatos, planilhas de rescisão, etc.
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Características/Benefícios
  • Cálculo da folha de empregados, autônomos e sócios;
  • Emissão de guia  de GPS e DARF;
  • Recibos de Pagamento, Adiantamento, 13º salário e Pró-Labore, RPA, etc;
  • Gera SEFIP, GRRF, CAGED, DIRF e RAIS para importação;
  • Multiempresa e Multiusuário;
  • Reajuste Salarial através dos seguintes critérios: Sindicato, Empresa, Faixa Salarial ou Individual, com possibilidade de voltar ao valor anterior
  • Controle/Cálculo de Vale-Transporte;
  • Controle e cálculo automático do 13º salário;
  • Informe de Rendimentos;
  • Cálculo de Reflexo de Horas Extras e Adicional por Tempo de Serviço configurado pelo usuário;
  • Tabela de Eventos de Rendimentos e Descontos com parâmetros configurados pelo usuário;
  • Relação bancária do salário líquido e impressão de cheques em formulário contínuo;
  • Criação de bases de cálculo pelo usuário;
  • Controle automático de dependentes (14 anos);
  • Reimpressão e Consulta de Folha de Pagamento de exercícios anteriores;
  • Cálculo, controle e impressão de Férias;
  • Cálculo, controle e impressão de Rescisões e Afastamentos;
  • Visualização de totais enquanto os dados são digitados.
Principais Relatórios/Consultas
  • Emissão de relatórios em tela, HTML, TXT e impressoras (alguns relatórios podem não estar preparados para HTML e TXT);
  • Folha Analítica e Sintética (Horizontal ou Vertical) com 5 modelos;
  • Guias de DARF - IRRF, GRPS e Contribuição Sindical;
  • Guias DARF - PIS;
  • Contrato de Experiência em 2 modelos;
  • Aviso e Recibo de Férias;
  • Solicitação e Recibo de Abono Pecuniário;
  • Ficha Financeira do empregado;
  • Informe de Rendimentos;
  • Declaração de Opção de FGTS;
  • Termo de Rescisão de Contrato e Carta Preposto;
  • Férias Vencidas e a Vencer;
  • Funcionários Admitidos ou Demitidos no mês;
  • Aviso Prévio, Comunicado e Advertência;
  • Ficha de Salário Família e Termo de Responsabilidade;
  • Aniversariantes do mês e Exame Médico;
  • Acordo de Compensação e Prorrogação de horas;
  • Cartão de Ponto pré-impresso ou Etiqueta;
  • Solicitação, Negação e Recibo de Vale Transporte;
  • Recibos de Pagamento (Funcionários, Sócios e Autônomos);
  • Relatório de Cargos/Salários;
  • Relatório de Custo por Funcionário para Empresa;
  • Folha de Autônomos com emissão de RPA;
  • Carnê de GPS para Sócios e Autônomos;
  • Quadro de horários;
  • Relatório de Salário Contribuição (GPS);
  • Seguro Desemprego (S.D.);
  • Imprime guias em folha branca para evitar gastos com formulários pré-impressos.
 
 
Primeiros Passos
  • Acesse o menu Outros (Sindicatos, Cargos, Atividades, Departamentos, etc) e cadastre alguns dados necessários para  os cadastros de empresas, funcionários, sócios e autônomos.
  • A seguir é necessário que sejam feitos todos os cadastros dos arquivos do menu Cadastros (Empresas, Funcionários, Sócios/Autônomos e Dependentes).
  • Agora, sempre que for necessário preencher um campo com um código, aperte a tecla [F2] que esta mostrará todas as opções possíveis. Por exemplo: Se necessitar digitar um código de um sindicato no cadastro de empresas ou funcionários, teclando [F2] será mostrado o código e nome do sindicato cadastrado naquele código, mostrando assim todos os sindicatos cadastrados. A tecla [F4] permite incluir, por exemplo, um novo sindicato sem precisar sair do cadastro atual.
  • Cadastre os dados para os cálculos de IRRF/INSS/Salários , no menu Tabela.
  • Cadastre os Lançamentos Padrões para as empresas no menu Tabela. Os eventos cadastrados aqui serão lançados mensalmente para todos os funcionários da empresa. Exemplo: Refeição, assistência médica, etc;
  • Cadastre os Lançamentos Padrões para os funcionários, no menu Tabela. Os eventos cadastrados aqui serão lançados mensalmente para o funcionário indicado;
  • Os lançamentos podem ser cadastrados da seguinte forma:
    • Lançamentos por empresa e funcionário, tecle F2 para visualizar os registros já cadastrados;
    • Se digitar o código da empresa e teclar [ENTER] no campo do código do funcionário o sistema irá procurar o próximo funcionário não calculado por ordem alfabética.
    • Os lançamentos automáticos são efetuados baseados nos dados do cadastro do funcionário e nos eventos cadastrados como padrão na opção Lançamento Padrão do menu Tabela.
    • Para gravar os lançamentos sem precisar ir até o último campo da tela pressione as teclas [CTRL] + [ENTER] ou F10.
  • Os relatórios só serão impressos se todos os funcionários estiverem calculados. No menu Lançamentos/Verificação permite visualizar se as empresas estão calculadas ou não, antes da impressão dos relatórios. Já Lançamentos/Verificação/Funcionários exibe a situaçãode cálculo dos funcionários da empresa indicada.
  • Com os todos os cálculos efetuados acesse o menu Relatórios para emissão dos relatórios necessários, tais como:
    • Folha Analítica;
    • Resumo da Folha;
    • Recibo de Pagamento;
    • Guias de Recolhimento de GPS, IR.
  • Sempre que possível utilize a tecla [F1] para tirar dúvidas sobre o campo, [F2] para ver o que há cadastrado, [F3] para ver o resumo das teclas de ajuda, [F4] para acessar os cadastros, [F5] para acessar a calculadora e [F6] para acessar o calendário.
  • No módulo Disco você poderá gerar os arquivos para importação pelos sistemas SEFIP, GRRF, CAGED, DIRF e RAIS.
  • Os relatórios podem ser visualizados em tela para consultas.